Fous d'Anim

Allo les fous,
J'ai réalisé cette année un petit film d'animation d'un peu plus d'une minute dans le cadre de ma formation (Supinfocom), j'ai utilisé une musique du Jim Murple Memorial.
J'aimerais essayer d'envoyer mon film en festival, j'ai donc contacté les auteurs de la musique pour savoir si ils voulaient bien me laisser les droits à titre gracieux pour que je puisse diffuser mon film.
Ils m'ont donné leur accord par email. Je n'ai donc aucun papier pour prouver ma bonne foi...
Je leur ai demandé de me mettre leur accord par écrit, mais tout comme moi ils n'ont aucune idée de la forme que cela dois prendre...
Es que quelqu'un peux m’éclairer?? Pour information ils s'auto-produisent, donc pas de problème d'appartenance du texte ou je ne sais quoi à une maison de disque....

Merci de votre aide!

Est-ce que les auteurs sont les seuls ayants droit ou alors, est-ce que la musique est éditée? Cela doit être indiqué sur le disque.

Il me semble que l'album sur lequel se trouve la chanson est édité par "Patate Records/Tripsichord".
Pour info la chanson en question est HeyMan (Jim Murple Memorial/Jim Murple Memorial) de l'album "Story of Jim Murple"

Écris une lettre complète, que tu leur demanderas de signer (chacun d'entre eux), avec dedans:

- titre du film
- date
- titre du morceaux / album / label
- noms de TOUS les membres qui doivent fournir leur accord
(genre "le groupe blablabla, constitué de intel, intel, et intel, acceptent par la présente que [toi] utilise [tel morceau] dans le film [titre]. Ce dernier sera projeté à [festival] le ....")
- le nom du festival
- la durée de l'accord
- Écrire noir sur blanc la gratuité de l'échange !

Et mets-y aussi toutes les informations (même les détails) qui te semble avoir un intérêt si jamais un jour il y a un soucis entre toi et eux.
Le papier que tu va écrire doit vous couvrir tous

A+

Ok, je vais essayer de tourner le courrier pour ne pas avoir a faire une nouvelle demande a chaque inscription en festival...
Merci!